行政区域界线管理

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勘界文件材料归档范围分类与档案保管期限


来源:  发表时间:2018-04-08 16:01:59  阅读:

 

  一、文书综合材料类 保管期限 永久或长期

  1.各级人民政府、勘界工作领导小组及其办公室制定的有关勘界、界线测绘、边界线管理等方面的法规性文件。

  2.勘界工作领导小组及其办公室机构、人员、启用印章等文件材料。

  3.各级人民政府召开的勘界工作会议(包括勘界工作领导小组或办公室会议)有关文件材料。

  4.勘界工作计划、安排、年度工作总结等文件材料。

  5.勘界经费预、决算。

  6.车辆调拨中形成的文件材料。

  7.勘界简报。

  8.其他应归档的文件材料。

  二、勘界成果材料类 保管期限 永久

  9.毗邻行政区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书及其报批请示、上级批复。

  附件:协议书附图;界桩成果表。

  10.毗邻行政区勘界工作领导小组办公室关于起草《毗邻行政区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书》的说明、联合勘界工作总结。

  11.边界线交会点协议、纪要、附图及测绘成果等文件材料。

  12.勘界测绘成果材料:观测手簿、计算手簿、计算成果、边界线调绘资料、航片等。

  13.勘界测绘技术设计书、勘界测绘技术工作总结。

  14.工作用图。

  15.界桩登记表。

  16.界桩照片。

  17.行政区域界线详图集及样图。

  18.双方上一级人民政府或勘界工作领导小组及其办公室、双方勘界工作领导小组及其办公室共同指定的依据材料或地形图。

  19.联合勘界实施方案及其请示、上级批复。

  20.双方(含上级)实地调查共同形成的调查报告、处理意见等文件材料。

  21.双方各级勘界协商会议形成的协议、纪要、附图等文件材料。

  22.有关业务主管部门对跨越边界线的自然资源权属处理意见。

  23.双方上一级人民政府、勘界工作领导小组的裁决及勘界工作领导小组办公室的协调处理意见。

  24.毗邻双方在界线勘定过程中形成的来往文书材料。

  25.边界线联检记录、纪要及处理意见。

  26.其他应归档的重要文件材料。  


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